Chapitre 7 : La gestion du temps

Gérer son temps est une affaire de méthode et d’organisation. Cela permet de gagner en efficacité dans les tâches quotidiennes et lors d’une charge de travail exceptionnelle. Plusieurs outils sont à la disposition de l’assistant pour panifier et contrôler le travail.

 

 

Agenda personnel papier : constitue une mémoire

Agenda personnel numérique : logiciel de messagerie électronique sur ordinateur et smartphone

Agenda partagé numérique : agenda de plusieurs géré et partagé à partir d’un logiciel de messagerie

Échéancier ou trieur : divisé en sections de 1 à 31, ou thématiques

Calendrier : accroché au mur ou en sous main

Planning : en tableau, permet de planifier et prévoir les actions des personnes, de suivre et de contrôler leurs réalisations.

Liste de contrôle : sur excel, présente les tâches d’une opération dans un ordre chronologique

Doodle : service en ligne gratuit, utilisé pour choisir une date de réunion, avec sondage des participants

Schéma d’ordonnancement : le réseau PERT ou le diagramme de GANTT

 

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